Escuela de Estudios Judiciales
Competencias Digitales
e Inteligencia Artificial
Curso interactivo para el sector judicial: desde Windows y Office hasta Internet, Inteligencia Artificial y alfabetizacion de prompts. Desarrolle las competencias digitales esenciales para el servicio de justicia.
Contenido del Curso
Seleccione un modulo para comenzar su aprendizaje
Generalidades de Computacion
Conceptos fundamentales sobre hardware, software, sistemas operativos, Internet y herramientas digitales que todo usuario debe conocer.
Una computadora se compone de dos partes esenciales: Hardware (lo que puede tocar) y Software (los programas que ejecuta). Ambas trabajan juntas para realizar todas las tareas que necesitamos.
Hardware (fisico)
- Monitor, teclado, mouse
- Disco duro, memoria RAM
- Procesador (CPU)
- Impresora, bocinas
Software (logico)
- Sistema operativo (Windows)
- Aplicaciones (Word, Excel)
- Navegador de Internet
- Antivirus, juegos
Analogia
El hardware es como el cuerpo humano (brazos, piernas, ojos) y el software es como la mente (pensamientos, conocimientos, habilidades). Uno no funciona sin el otro.
1. El teclado es un ejemplo de hardware.
2. Microsoft Word es un componente de hardware.
3. El software necesita del hardware para funcionar.
Los dispositivos de una computadora se clasifican segun la direccion del flujo de informacion:
Dispositivos de Entrada
Permiten introducir datos a la computadora.
- Teclado - escribe texto y comandos
- Mouse - selecciona y navega
- Microfono - captura audio
- Camara web - captura video
- Escaner - digitaliza documentos
Dispositivos de Salida
Permiten obtener resultados de la computadora.
- Monitor - muestra imagenes y texto
- Impresora - imprime documentos
- Bocinas - reproduce sonido
- Audifonos - sonido personal
- Proyector - proyecta en pantalla grande
Sabias que...
Algunos dispositivos son de entrada y salida al mismo tiempo, como la pantalla tactil (muestra imagenes Y detecta toques) o una memoria USB (lee y escribe datos).
Arrastra cada dispositivo a su categoria correcta (o haz clic para seleccionar y luego clic en la zona):
Entrada
Salida
Un Sistema Operativo (SO) es el software principal que administra todo el hardware y software de un dispositivo. Sin el, la computadora o celular no podrian funcionar.
SO para Computadoras
- Windows - El mas usado en oficinas y hogares (Microsoft)
- macOS - Sistema de las computadoras Apple
- Linux - Sistema gratuito y de codigo abierto
SO para Celulares
- Android - El mas usado en celulares (Google)
- iOS - Sistema de los iPhone (Apple)
- HarmonyOS - Sistema de Huawei
En este curso
Nos enfocaremos en Windows, ya que es el sistema operativo utilizado en la mayoria de computadoras del Organismo Judicial.
Haz clic en un elemento de la izquierda y luego en su pareja de la derecha:
El software se clasifica en diferentes categorias segun su funcion. Conocer estas categorias le ayudara a entender mejor las herramientas que usa en su trabajo diario.
Ofimatica
Word, Excel, PowerPoint
Navegadores
Chrome, Edge, Firefox
Comunicacion
Outlook, Zoom, Teams
Seguridad
Antivirus, Firewall
Multimedia
Fotos, Videos, Musica
Utilidades
Compresor, Calculadora
Microsoft Word - es un procesador de textos de la suite de ofimatica, ideal para documentos formales, cartas y reportes.
El navegador (Chrome, Edge) es el programa que abre paginas web. El buscador (Google, Bing) es una pagina web que busca informacion. Necesita un navegador para usar un buscador.
Si. Un antivirus protege su computadora de programas maliciosos (virus, malware). Windows 10 y 11 incluyen Windows Defender, que ofrece proteccion basica.
Software de comunicacion. Zoom permite realizar videollamadas, reuniones virtuales y compartir pantalla con otros usuarios en tiempo real.
Microsoft Office 2013 es un conjunto de aplicaciones de productividad diseñadas para crear documentos, hojas de calculo, presentaciones y gestionar correo electronico.
| Aplicacion | Funcion principal | Uso tipico |
|---|---|---|
| Word | Procesador de textos | Cartas, informes, memorandos |
| Excel | Hoja de calculo | Presupuestos, tablas, graficos |
| PowerPoint | Presentaciones | Exposiciones, capacitaciones |
| Outlook | Correo electronico | Emails, calendario, contactos |
1. Excel sirve para crear hojas de calculo y graficos.
2. Outlook es un programa para hacer presentaciones.
3. Microsoft Office es una suite de varias aplicaciones de productividad.
Dentro de cada computadora hay tres componentes clave que determinan su rendimiento. Usaremos una analogia con una cocina para entenderlos mejor:
| Componente | PC tipica | Celular tipico |
|---|---|---|
| Procesador | Intel Core i5 / AMD Ryzen 5 | Snapdragon / Apple A-series |
| RAM | 8 GB - 16 GB | 4 GB - 8 GB |
| Disco | 256 GB - 1 TB (SSD/HDD) | 64 GB - 256 GB |
Haz clic en un componente y luego en su funcion:
Toda la informacion digital se mide en bits y bytes. Un bit es la unidad mas pequeña (un 0 o un 1). Un byte son 8 bits, suficiente para representar una letra.
| Unidad | Equivalencia | Ejemplo de uso |
|---|---|---|
| 1 Byte (B) | 8 bits | Una letra o numero |
| 1 Kilobyte (KB) | 1,024 Bytes | Un parrafo de texto |
| 1 Megabyte (MB) | 1,024 KB | Una foto, una cancion |
| 1 Gigabyte (GB) | 1,024 MB | Una pelicula, un juego |
| 1 Terabyte (TB) | 1,024 GB | Miles de peliculas |
Mueva el deslizador para ver como crecen las unidades:
= 1,024 Bytes
1. Un Kilobyte es mas grande que un Megabyte.
2. Un Byte equivale a 8 bits.
3. Un disco duro de 1 TB puede almacenar mas que uno de 500 GB.
Sus archivos pueden guardarse en dos lugares: localmente (en su computadora o USB) o en la nube (en servidores de Internet como OneDrive o Google Drive).
Arrastra cada caracteristica al tipo de almacenamiento correcto:
Local
En la Nube
Internet es una red global que conecta millones de computadoras en todo el mundo. Permite enviar correos, navegar paginas web, hacer videollamadas y mucho mas.
Conceptos clave
- URL - Direccion de una pagina (ej: www.google.com)
- Navegador - Programa para ver paginas web
- Wi-Fi - Conexion inalambrica a Internet
- Servidor - Computadora que almacena paginas web
- Descargar - Copiar un archivo de Internet a su PC
Servicios comunes
- Correo electronico - Gmail, Outlook
- Buscadores - Google, Bing
- Redes sociales - Facebook, WhatsApp
- Almacenamiento - OneDrive, Google Drive
- Video - YouTube, Zoom
Haz clic en un termino y luego en su definicion:
Microsoft Windows
Generalidades del sistema operativo Windows: escritorio, manejo de archivos, configuracion basica y atajos de teclado.
Windows es el sistema operativo desarrollado por Microsoft que permite a los usuarios interactuar con la computadora. Es como el "cerebro" que coordina todo lo que sucede en su equipo: desde abrir programas hasta guardar archivos.
Dato importante
El sistema operativo es lo primero que se carga cuando enciende su computadora. Sin el, no podria usar ningun programa ni acceder a sus archivos.
Funciones principales de Windows:
- Administrar los programas instalados en su computadora
- Gestionar archivos y carpetas (documentos, fotos, videos)
- Controlar el hardware (impresora, teclado, mouse, pantalla)
- Proporcionar seguridad con actualizaciones y antivirus
- Permitir conectarse a Internet y redes
Versiones comunes:
Las versiones mas utilizadas actualmente son Windows 10 y Windows 11. Ambas comparten la mayoria de funciones basicas que aprenderemos en este curso.
El Escritorio es la pantalla principal que ve despues de iniciar sesion. Es su area de trabajo donde puede acceder a programas, archivos y configuraciones.
Elementos del Escritorio:
Iconos del escritorio
Accesos directos a programas y archivos. Haga doble clic para abrirlos.
Barra de Tareas
Barra en la parte inferior con el boton Inicio, programas fijados y el reloj.
Boton Inicio
Icono de Windows en la esquina inferior izquierda. Acceso a todos los programas.
Area de Notificaciones
Esquina inferior derecha: reloj, volumen, Wi-Fi, estado de bateria.
Fondo de Escritorio:
Para cambiar el fondo, haga clic derecho en un espacio vacio del escritorio y seleccione "Personalizar". Puede elegir una imagen, un color solido o una presentacion de fotos.
El Menu Inicio
Presione la tecla Windows o haga clic en el icono de Windows. Desde aqui puede:
- Buscar programas, archivos y configuraciones escribiendo su nombre
- Acceder a programas instalados recientemente
- Apagar, reiniciar o suspender el equipo
- Acceder a su cuenta de usuario y configuracion
La Barra de Tareas
Es la franja horizontal en la parte inferior de la pantalla.
Fijar programas: Haga clic derecho sobre un programa y seleccione "Anclar a la barra de tareas" para tener acceso rapido.
Cambiar entre ventanas: Haga clic en el icono del programa en la barra para cambiar a esa ventana.
Vista de tareas: Presione Windows + Tab para ver todas las ventanas abiertas.
El Explorador de Archivos es la herramienta para navegar por todos los archivos y carpetas de su computadora. Abralo con Windows + E.
Partes del Explorador:
- Panel de navegacion (izquierda): Acceso rapido, Este equipo, Documentos, Descargas, Escritorio
- Barra de direcciones (arriba): Muestra la ubicacion actual. Puede escribir una ruta directamente.
- Area de contenido (centro): Muestra los archivos y carpetas de la ubicacion actual.
- Barra de busqueda: Busque archivos por nombre escribiendo en la esquina superior derecha.
Ubicaciones importantes:
Consejo
Mantenga sus archivos organizados en carpetas con nombres descriptivos. Esto le ahorrara tiempo al buscar documentos importantes.
Crear una carpeta nueva:
Abra el Explorador de Archivos y navegue a la ubicacion deseada.
Haga clic derecho en un espacio vacio y seleccione Nuevo > Carpeta.
Escriba el nombre de la carpeta y presione Enter.
Operaciones con archivos:
| Accion | Con mouse | Atajo de teclado |
|---|---|---|
| Copiar | Clic derecho > Copiar | Ctrl + C |
| Pegar | Clic derecho > Pegar | Ctrl + V |
| Cortar (mover) | Clic derecho > Cortar | Ctrl + X |
| Eliminar | Clic derecho > Eliminar | Supr / Delete |
| Renombrar | Clic derecho > Cambiar nombre | F2 |
| Deshacer | -- | Ctrl + Z |
Importante
Cuando elimina un archivo, este va a la Papelera de Reciclaje. Puede recuperarlo desde alli. Para eliminar permanentemente, use Shift + Supr (no se puede deshacer).
Cada programa que abre en Windows aparece dentro de una ventana. Aprender a manejar ventanas le permite trabajar de forma mas eficiente.
Botones de la ventana (esquina superior derecha):
Minimizar: Oculta la ventana en la barra de tareas sin cerrarla.
Maximizar/Restaurar: Hace la ventana de pantalla completa o la regresa a su tamano anterior.
Cerrar: Cierra el programa. Asegurese de guardar su trabajo primero.
Dividir pantalla (Snap):
Puede ver dos ventanas lado a lado facilmente:
- Windows + Flecha Izquierda — Ancla la ventana a la mitad izquierda.
- Windows + Flecha Derecha — Ancla la ventana a la mitad derecha.
- Windows + Flecha Arriba — Maximiza la ventana.
- Windows + Flecha Abajo — Minimiza la ventana.
Productividad
Use Alt + Tab para cambiar rapidamente entre ventanas abiertas. Mantenga presionado Alt y presione Tab repetidamente para navegar entre ellas.
Acceda a la configuracion con Windows + I o buscando "Configuracion" en el Menu Inicio.
Ajustes mas importantes:
Pantalla
Sistema > Pantalla. Ajuste el brillo, la resolucion y la escala de texto. Si conecta un monitor externo, aqui lo configura.
Sonido
Sistema > Sonido. Configure el volumen, elija los altavoces correctos y pruebe el microfono.
Impresoras
Dispositivos > Impresoras y escaner. Agregue una nueva impresora o establezca su impresora predeterminada.
Red e Internet
Red e Internet > Wi-Fi. Conectese a redes inalambricas y verifique el estado de su conexion.
Dominar los atajos de teclado es una de las mejores formas de ser mas productivo. Estos son los mas importantes:
| Atajo | Funcion |
|---|---|
| Ctrl + C | Copiar el elemento seleccionado |
| Ctrl + V | Pegar lo copiado |
| Ctrl + X | Cortar (mover) el elemento seleccionado |
| Ctrl + Z | Deshacer la ultima accion |
| Ctrl + G | Guardar el documento actual |
| Ctrl + E | Seleccionar todo |
| Alt + Tab | Cambiar entre ventanas abiertas |
| Alt + F4 | Cerrar la ventana activa |
| Windows + E | Abrir el Explorador de Archivos |
| Windows + L | Bloquear la computadora |
| Windows + D | Mostrar el escritorio |
| Windows + I | Abrir Configuracion |
| Impr Pant | Captura de pantalla completa |
| Windows + Shift + S | Captura de pantalla de un area seleccionada |
Recomendacion
Practique estos atajos diariamente. Comience con Ctrl + C, Ctrl + V y Ctrl + Z. Despues agregue mas gradualmente.
Microsoft Word 2013
Creacion y edicion de documentos profesionales: formato, tablas, imagenes, estilos y herramientas esenciales de Word 2013. Incluye 3 ejercicios practicos guiados.
Microsoft Word 2013 es el procesador de texto mas utilizado en el mundo. Permite crear, editar y dar formato a documentos como cartas, informes, resoluciones judiciales, memorandos y cualquier tipo de texto profesional. Esta version incluye una interfaz moderna con la Cinta de Opciones y compatibilidad con formatos .docx.
Para que se usa Word en el ambito judicial?
- Redaccion de resoluciones y sentencias
- Elaboracion de oficios y memorandos
- Creacion de informes y reportes
- Elaboracion de actas y documentos legales
Como abrir Word:
1. Haga clic en el Menu Inicio.
2. Escriba "Word" en la barra de busqueda.
3. Haga clic en Microsoft Word.
4. Seleccione "Documento en blanco" para comenzar.
La ventana de Word tiene varias partes importantes que debe conocer:
Barra de titulo
Parte superior. Muestra el nombre del documento y los botones para minimizar, maximizar y cerrar.
Cinta de Opciones (Ribbon)
La franja con pestanas como Inicio, Insertar, Disposicion, Referencias, Revisar, Vista. Contiene todas las herramientas organizadas por categoria.
Area de trabajo
La hoja en blanco donde escribe su documento. Es la parte central y mas grande de la ventana.
Barra de estado
Parte inferior. Muestra el numero de pagina, conteo de palabras y el zoom del documento.
Pestanas principales de la Cinta:
- Inicio: Formato de texto (fuente, tamano, negrita, alineacion, listas)
- Insertar: Tablas, imagenes, formas, encabezados, numeros de pagina
- Diseño de pagina: Margenes, orientacion, tamano de pagina, columnas (en Office 2013 se llama "Diseño de pagina")
- Referencias: Tabla de contenido, notas al pie, citas
- Revisar: Ortografia, comentarios, control de cambios
Crear un nuevo documento:
Use Ctrl + U o vaya a Archivo > Nuevo > Documento en blanco.
Guardar un documento:
Elija la ubicacion donde quiere guardar (Documentos, Escritorio, etc.).
Escriba un nombre descriptivo para el archivo.
Elija el formato: .docx (Word) o .pdf (no editable).
Abrir un documento existente:
Presione Ctrl + A o vaya a Archivo > Abrir y navegue hasta el archivo.
Importante: Guarde con frecuencia
Presione Ctrl + G cada pocos minutos para no perder su trabajo. Word tiene autoguardado, pero es buena practica guardar manualmente.
Para dar formato al texto, primero debe seleccionarlo. Haga clic y arrastre sobre el texto, o use Ctrl + E para seleccionar todo.
Formato basico (pestana Inicio):
| Formato | Atajo | Descripcion |
|---|---|---|
| Negrita | Ctrl + N | Resalta el texto con trazo grueso |
| Cursiva | Ctrl + K | Texto inclinado, para enfasis o titulos |
| Subrayado | Ctrl + S | Linea debajo del texto |
| Tamano de fuente | Ctrl + Shift + > | Aumenta el tamano del texto |
| Cambiar fuente | -- | Seleccione la fuente en el menu desplegable de la Cinta |
Cambiar la fuente y tamano:
En la pestana Inicio, use los menus desplegables de fuente y tamano. Las fuentes mas comunes para documentos legales son Times New Roman 12 o Arial 12.
Color de texto:
Haga clic en el icono "A" con una barra de color debajo, en la pestana Inicio. Para resaltar texto, use el icono del marcador.
Tipos de alineacion:
Para documentos legales
El texto justificado (Ctrl + J) es el mas utilizado en documentos judiciales y legales, ya que da una apariencia profesional y uniforme.
Interlineado:
El interlineado es el espacio entre lineas. Para cambiarlo: pestana Inicio > Espaciado entre lineas y parrafos (icono con flechas arriba/abajo). El interlineado mas comun para documentos legales es 1.5 o doble (2.0).
Sangria:
La sangria desplaza el texto hacia la derecha. Use la tecla Tab para agregar sangria al inicio de un parrafo, o ajuste las sangrias en Disposicion > Sangria.
Listas:
- Listas con vinetas: Icono de puntos en la pestana Inicio.
- Listas numeradas: Icono de numeros en la pestana Inicio.
- Use Tab para crear subniveles en una lista.
Las tablas son utiles para organizar informacion en filas y columnas.
Pasos para insertar una tabla:
Coloque el cursor donde desea insertar la tabla.
Vaya a Insertar > Tabla.
Seleccione el numero de filas y columnas deslizando el mouse sobre la cuadricula.
Haga clic para insertar la tabla.
Editar la tabla:
- Haga clic en una celda para escribir en ella.
- Use Tab para moverse a la siguiente celda.
- Seleccione una fila o columna y haga clic derecho para agregar o eliminar filas/columnas.
- Use la pestana Diseno de tabla (aparece al hacer clic en la tabla) para cambiar estilos y colores.
Insertar una imagen:
1. Vaya a Insertar > Imagenes.
2. Seleccione "Este dispositivo" para buscar en su computadora.
3. Navegue hasta la imagen y haga clic en Insertar.
Ajustar la imagen:
- Cambiar tamano: Haga clic en la imagen y arrastre las esquinas (mantenga Shift para mantener proporciones).
- Posicion: Haga clic derecho > Ajustar texto para elegir como el texto fluye alrededor de la imagen.
- Opciones de ajuste de texto: "En linea con el texto", "Cuadrado", "Detras del texto", "Delante del texto".
Insertar formas:
Vaya a Insertar > Formas. Puede agregar rectangulos, flechas, lineas y cuadros de texto. Utiles para organigramas o diagramas simples.
La pestana Disposicion de pagina (o "Diseño" en algunas versiones) controla la estructura fisica del documento.
Margenes:
Vaya a Disposicion > Margenes. Para documentos legales se recomienda: Superior e Inferior: 2.5 cm, Izquierdo y Derecho: 3 cm. Use "Margenes personalizados" para ajustes exactos.
Orientacion:
Tamano de pagina:
Disposicion > Tamano. Los mas comunes son Carta (Letter) y Oficio (Legal).
Numeros de pagina:
Vaya a Insertar > Numero de pagina. Elija la posicion (arriba o abajo) y el formato. Puede omitir el numero en la primera pagina desde "Opciones de encabezado".
Encabezado y Pie de pagina:
Son areas en la parte superior e inferior de cada pagina que se repiten automaticamente.
1. Vaya a Insertar > Encabezado (o Pie de pagina).
2. Seleccione un estilo o elija "Editar encabezado".
3. Escriba el texto deseado (ejemplo: nombre de la institucion, numero de expediente).
4. Haga doble clic fuera del encabezado para volver al documento.
Estilos de texto:
Los estilos son formatos predefinidos que mantienen consistencia en todo el documento.
- Titulo 1: Para titulos principales del documento.
- Titulo 2: Para subtitulos o secciones.
- Normal: Para el texto del cuerpo.
Ventaja de usar Estilos
Si usa estilos de titulo, puede generar automaticamente una Tabla de Contenido desde Referencias > Tabla de contenido. Esto es muy util para documentos largos.
Revision ortografica:
Word subraya automaticamente los errores: rojo para ortografia y azul para gramatica. Para revisar todo el documento, presione F7 o vaya a Revisar > Ortografia y gramatica.
Buscar y reemplazar:
Use Ctrl + L para buscar una palabra y reemplazarla por otra en todo el documento. Muy util para corregir nombres o terminos repetidos.
Imprimir:
1. Presione Ctrl + P o vaya a Archivo > Imprimir.
2. Seleccione la impresora.
3. Configure: paginas a imprimir, numero de copias, orientacion.
4. Use la vista previa para verificar como se vera el documento.
5. Haga clic en Imprimir.
Exportar a PDF:
Vaya a Archivo > Guardar como y en "Tipo" seleccione PDF. O use Archivo > Exportar > Crear documento PDF/XPS. Los documentos PDF no se pueden editar facilmente, lo que los hace ideales para documentos oficiales.
Atajos esenciales de Word
Instrucciones: Complete cada ejercicio siguiendo el asistente paso a paso. Al finalizar, guarde el documento en la carpeta indicada y envielo por correo a djsalazarg@oj.gob.gt.
Memorando Oficial
Cree un memorando con formato profesional, inserte una imagen y aplique formato de texto.
Informe con Tabla de Asistencia
Cree un informe con tabla de asistencia, aplique estilos de tabla e inserte imagenes.
Agenda de Reunion con Tabla
Cree una agenda de reunion con tabla de actividades, logo institucional y formato profesional.
Microsoft Excel 2013
Domine las hojas de calculo: desde la introduccion de datos y formato basico hasta formulas, funciones, graficos y gestion de datos. Incluye practicas por nivel y 3 ejercicios finales guiados.
Microsoft Excel 2013 es una aplicacion de hojas de calculo desarrollada por Microsoft. Una hoja de calculo es como una gran tabla formada por celdas organizadas en filas y columnas, donde usted puede escribir datos, realizar calculos matematicos automaticos, crear graficos y organizar informacion de manera estructurada.
A diferencia de Word (que se usa para documentos de texto), Excel esta disenado especificamente para trabajar con numeros, datos y calculos. Piense en Excel como una calculadora inteligente combinada con un organizador de informacion.
Dato importante
Los archivos de Excel se llaman "Libros" y tienen la extension .xlsx. Cada libro puede contener multiples hojas de calculo (como las paginas de un cuaderno), visibles como pestanas en la parte inferior de la pantalla.
Para que se usa Excel en el ambito judicial?
- Control de inventarios: Registrar mobiliario, equipo de computo y suministros del despacho.
- Planillas de asistencia: Llevar registro de asistencia del personal con fechas y horas.
- Presupuestos: Elaborar y controlar el presupuesto asignado al despacho judicial.
- Estadisticas de casos: Contabilizar expedientes ingresados, resueltos y pendientes.
- Listas y directorios: Mantener directorios de contactos, proveedores o partes procesales.
- Calculos financieros: Liquidaciones, intereses, costas judiciales y tablas de amortizacion.
Como abrir Excel:
Haga clic en el Menu Inicio de Windows (icono de Windows en la esquina inferior izquierda).
Escriba "Excel" en la barra de busqueda.
Haga clic en Microsoft Excel 2013 (icono verde con una "X").
Seleccione "Libro en blanco" para comenzar a trabajar en una hoja nueva.
Diferencia entre Libro y Hoja:
Libro de trabajo
Es el archivo completo de Excel (.xlsx). Es como un cuaderno entero que contiene varias hojas.
Hoja de calculo
Es cada pagina individual dentro del libro. Por defecto, un libro nuevo tiene 1 hoja ("Hoja1"), pero puede agregar mas.
Al abrir Excel, vera una ventana con varias areas importantes. Conocerlas le permitira trabajar de forma eficiente y encontrar rapidamente las herramientas que necesita.
Partes principales de la ventana:
Barra de titulo
Esta en la parte superior de la ventana. Muestra el nombre del archivo (por ejemplo, "Libro1 - Excel"). Tambien contiene los botones para minimizar, maximizar y cerrar la ventana.
Barra de herramientas de acceso rapido
Esta en la esquina superior izquierda, sobre la Cinta. Contiene iconos pequenos para acciones frecuentes: Guardar, Deshacer y Rehacer. Puede personalizarla agregando mas comandos.
Cinta de Opciones (Ribbon)
Es la franja principal con pestanas. Cada pestana agrupa herramientas por funcion. Las pestanas mas importantes son:
- Inicio: Formato de celdas (fuente, alineacion, bordes), copiar/pegar, formato de numeros.
- Insertar: Tablas, graficos, imagenes, formas y encabezados.
- Disposicion de pagina: Margenes, orientacion, tamano de pagina para impresion.
- Formulas: Biblioteca de funciones (SUMA, PROMEDIO, etc.), herramientas de calculo.
- Datos: Ordenar, filtrar, importar datos externos, validacion de datos.
- Revisar: Ortografia, comentarios, proteger hoja.
- Vista: Zoom, vistas de pagina, inmovilizar paneles.
Cuadro de nombres
Esta a la izquierda de la Barra de formulas. Muestra la direccion de la celda activa (por ejemplo, "A1", "B5"). Puede escribir una direccion aqui y presionar Enter para ir directamente a esa celda.
Barra de formulas
Esta junto al Cuadro de nombres. Muestra el contenido de la celda seleccionada. Aqui puede ver y editar formulas, texto o numeros. Si una celda muestra un resultado (como "100"), en la Barra de formulas vera la formula real (como "=A1+B1").
Area de trabajo (Cuadricula de celdas)
Es la parte central y mas grande de la ventana. Esta formada por una cuadricula de celdas organizadas en columnas (letras: A, B, C...) y filas (numeros: 1, 2, 3...). Aqui es donde introduce datos, formulas y crea sus tablas.
Pestanas de hojas
Estan en la parte inferior izquierda. Muestran las hojas del libro ("Hoja1", "Hoja2"...). Haga clic derecho en una pestana para renombrar, insertar, eliminar o cambiar el color de las hojas.
Barra de estado
Esta en la parte inferior. Muestra informacion util: modo de edicion, indicadores de calculo, y a la derecha el control de zoom y los botones de vista (Normal, Diseño de pagina, Salto de pagina).
Consejo util
Si selecciona un rango de celdas con numeros, la Barra de estado mostrara automaticamente el Promedio, Recuento y Suma de los valores seleccionados sin necesidad de crear formulas. Esto es muy util para verificaciones rapidas.
La hoja de calculo esta organizada como una gran tabla. Comprender como funcionan las celdas, filas y columnas es fundamental para trabajar en Excel.
Conceptos clave:
Columna
Va de arriba a abajo (vertical). Se identifica con letras: A, B, C... hasta XFD (16,384 columnas).
Fila
Va de izquierda a derecha (horizontal). Se identifica con numeros: 1, 2, 3... hasta 1,048,576 filas.
Celda
Es la interseccion de una columna y una fila. Se identifica por su referencia: la letra de la columna + el numero de la fila.
Ejemplo de referencia de celda
La celda B3 es la que esta en la columna B (segunda columna) y la fila 3 (tercera fila). La celda activa siempre se muestra en el Cuadro de nombres y tiene un borde verde resaltado.
Como seleccionar:
| Que seleccionar | Como hacerlo |
|---|---|
| Una celda | Haga clic directamente sobre la celda. |
| Un rango de celdas | Haga clic en la primera celda, mantenga presionado el boton del mouse y arrastre hasta la ultima celda. Ej: A1:C5 (desde A1 hasta C5). |
| Una fila completa | Haga clic en el numero de la fila (a la izquierda). Se seleccionara toda la fila. |
| Una columna completa | Haga clic en la letra de la columna (en la parte superior). Se seleccionara toda la columna. |
| Celdas no contiguas | Seleccione la primera celda/rango, mantenga Ctrl presionado y haga clic en las demas celdas/rangos. |
| Toda la hoja | Haga clic en el boton de la esquina superior izquierda (entre la letra A y el numero 1), o presione Ctrl + E. |
Atajos de navegacion:
En Excel puede introducir diferentes tipos de informacion en cada celda. Es importante entender como Excel interpreta los datos que usted escribe, ya que esto afecta como los calcula y presenta.
Tipos de datos en Excel:
Texto (etiquetas)
Cualquier dato que no sea un numero puro. Ejemplos: nombres, descripciones, codigos. El texto se alinea a la izquierda automaticamente. Si necesita que un numero sea tratado como texto (ejemplo: un codigo "001"), escriba un apostrofe antes: '001
Numeros
Cualquier valor numerico: enteros (150), decimales (3.50), negativos (-200). Los numeros se alinean a la derecha automaticamente. Puede incluir el signo de moneda ($) o porcentaje (%) directamente.
Fechas y horas
Escriba fechas en formato reconocible: 15/03/2024 o 15-mar-2024. Para horas: 10:30 AM o 14:30. Excel las almacena como numeros internamente, lo que permite hacer calculos con ellas (como restar fechas para obtener dias transcurridos).
Formulas
Siempre comienzan con el signo = (igual). Ejemplo: =A1+B1. La celda mostrara el resultado del calculo, pero la formula real se ve en la Barra de formulas. Aprenderemos formulas en detalle en las lecciones de nivel intermedio.
Como introducir datos:
Haga clic en la celda donde desea escribir.
Escriba el dato (texto, numero o formula).
Presione Enter para confirmar y bajar a la celda siguiente, o Tab para ir a la celda de la derecha.
Editar datos existentes:
- Reemplazar: Seleccione la celda y simplemente escriba el nuevo dato. El contenido anterior se borrara automaticamente.
- Editar parcialmente: Haga doble clic en la celda o presione F2 para entrar en modo de edicion. Aparecera un cursor parpadeante dentro de la celda para modificar parte del texto.
- Cancelar edicion: Presione Esc para descartar los cambios antes de presionar Enter.
Autocompletar (Autorrellenar):
Excel puede completar series automaticamente. Escriba un valor en una celda (por ejemplo, "Enero"), luego arrastre el pequeno cuadrado verde de la esquina inferior derecha de la celda hacia abajo. Excel completara automaticamente: Febrero, Marzo, Abril... Funciona tambien con numeros, fechas y patrones personalizados.
Operaciones basicas con datos:
| Accion | Atajo | Descripcion |
|---|---|---|
| Copiar | Ctrl + C | Copia las celdas seleccionadas al portapapeles. |
| Cortar | Ctrl + X | Corta las celdas (las mueve al pegar). |
| Pegar | Ctrl + V | Pega el contenido copiado en la celda activa. |
| Deshacer | Ctrl + Z | Deshace la ultima accion (puede presionarlo varias veces). |
| Rehacer | Ctrl + Y | Rehace una accion deshecha. |
| Eliminar contenido | Supr | Borra el contenido de las celdas seleccionadas sin eliminar las celdas. |
Cuidado
Si ve ###### en una celda, no es un error. Significa que la columna es demasiado estrecha para mostrar el contenido. Simplemente haga doble clic en el borde derecho del encabezado de la columna para ajustar el ancho automaticamente.
Dar formato a las celdas hace que sus datos sean mas faciles de leer y que sus tablas tengan una apariencia profesional. Todas las herramientas de formato estan en la pestana Inicio de la Cinta de Opciones.
Formato de fuente:
En la pestana Inicio, grupo Fuente, puede cambiar:
- Tipo de fuente: Seleccione la fuente deseada (Calibri, Arial, Times New Roman, etc.).
- Tamano: Elija el tamano del texto (11 es el predeterminado). Use un tamano mayor para titulos.
- Negrita: Ctrl + N para resaltar textos importantes como encabezados de columnas.
- Cursiva: Ctrl + K para texto en cursiva.
- Subrayado: Ctrl + S para subrayar texto.
- Color de fuente: Haga clic en la "A" con la linea de color para cambiar el color del texto.
- Color de relleno: Haga clic en el icono del cubo de pintura para cambiar el color de fondo de la celda.
Alineacion:
En el grupo Alineacion de la pestana Inicio:
Alineacion horizontal
Izquierda, Centro, Derecha. Para titulos de tablas, use Centro.
Alineacion vertical
Superior, Medio, Inferior. Util cuando las filas tienen diferente alto.
Combinar y centrar
Seleccione varias celdas y haga clic en "Combinar y centrar" para crear un titulo que abarque varias columnas.
Ajustar texto
Active "Ajustar texto" para que el texto largo se muestre en varias lineas dentro de la misma celda.
Bordes:
Los bordes definen las lineas alrededor de las celdas. Para agregar bordes:
1. Seleccione el rango de celdas.
2. En la pestana Inicio, haga clic en la flecha junto al icono de Bordes (cuadrado con lineas).
3. Elija el tipo: Todos los bordes (el mas comun para tablas), Borde exterior, Borde inferior grueso, etc.
Formato de numeros:
En el grupo Numero de la pestana Inicio, puede cambiar como se muestran los numeros:
| Formato | Ejemplo | Uso |
|---|---|---|
| General | 1500 | Formato predeterminado, sin formato especial. |
| Numero | 1,500.00 | Numeros con separador de miles y decimales. |
| Moneda | Q 1,500.00 | Valores monetarios con simbolo de quetzales. |
| Porcentaje | 75% | Valores porcentuales (multiplica el valor por 100). |
| Fecha | 15/03/2024 | Fechas en diferentes formatos. |
Ajustar ancho de columna y alto de fila:
- Manual: Coloque el mouse en el borde entre dos encabezados de columna/fila y arrastre para ajustar.
- Automatico: Haga doble clic en el borde entre dos encabezados de columna para ajustar al contenido.
- Varias columnas a la vez: Seleccione las columnas, clic derecho > Ancho de columna y escriba el valor deseado.
Consejo profesional
Para dar formato rapido a una tabla: seleccione sus datos, vaya a Inicio > Dar formato como tabla y elija un estilo predefinido. Excel aplicara automaticamente bordes, colores alternados y formato de encabezados. Ademas, activara filtros automaticos en los encabezados.
Practica del Nivel Basico
Ejercicio guiado para reforzar lo aprendido
Realice el siguiente ejercicio para practicar los conceptos del Nivel Basico:
Ejercicio: Crear una lista de suministros de oficina
- Abra Excel y cree un libro nuevo.
- En la celda A1 escriba el titulo: "Inventario de Suministros - [Su nombre]". Seleccione A1:D1 y use Combinar y centrar. Aplique negrita y tamano 14.
- En la fila 3, escriba los encabezados: A3: Articulo | B3: Cantidad | C3: Precio Unitario | D3: Subtotal. Aplique negrita y color de relleno verde claro.
- En las filas 4 a 10, escriba al menos 7 articulos con sus datos. Ejemplos: Lapiceros (50, Q2.50), Folders (100, Q1.75), Resmas de papel (20, Q35.00), etc.
- Aplique formato de Moneda (Quetzales) a las columnas C y D.
- Agregue bordes a todas las celdas de la tabla (A3:D10).
- Ajuste el ancho de todas las columnas automaticamente (doble clic en los bordes de los encabezados de columna).
- Guarde el archivo como "Practica_Basica_Excel_[SuNombre].xlsx".
Envie su practica a: djsalazarg@oj.gob.gt con el asunto "Practica Basica Excel - [Su Nombre]".
Las formulas son el corazon de Excel. Permiten realizar calculos automaticos con los datos de las celdas. Toda formula siempre comienza con el signo igual (=). Sin este signo, Excel tratara lo que escriba como texto simple.
Regla de oro
Toda formula comienza con =. Ejemplo: =A1+B1 suma el valor de la celda A1 con el de B1. Si cambia el valor de A1 o B1, el resultado se actualiza automaticamente.
Operadores matematicos:
| Operacion | Operador | Ejemplo de formula | Resultado (si A1=10, B1=3) |
|---|---|---|---|
| Suma | + | =A1+B1 | 13 |
| Resta | - | =A1-B1 | 7 |
| Multiplicacion | * | =A1*B1 | 30 |
| Division | / | =A1/B1 | 3.33 |
| Potencia | ^ | =A1^2 | 100 |
Como crear una formula paso a paso:
Haga clic en la celda donde desea el resultado (ejemplo: C1).
Escriba el signo =
Haga clic en la primera celda que desea usar (ejemplo: A1). La referencia aparecera en la formula.
Escriba el operador (ejemplo: * para multiplicar).
Haga clic en la segunda celda (ejemplo: B1).
Presione Enter para confirmar. La formula sera =A1*B1 y mostrara el resultado.
Orden de operaciones (jerarquia):
Excel respeta el orden matematico: primero parentesis, luego potencias, despues multiplicacion/division, y al final suma/resta.
Ejemplo: =2+3*4 da 14 (no 20), porque primero multiplica 3*4=12, luego suma 2+12=14.
Si desea sumar primero: =(2+3)*4 da 20 porque los parentesis fuerzan la suma primero.
Errores comunes en formulas:
| Error | Significado | Solucion |
|---|---|---|
| #DIV/0! | Division entre cero | Verifique que el divisor no sea 0 o una celda vacia. |
| #VALOR! | Tipo de dato incorrecto | Esta intentando hacer calculos con texto. Verifique que las celdas contengan numeros. |
| #REF! | Referencia invalida | La celda a la que hacia referencia fue eliminada. Corrija la formula. |
| #NOMBRE? | Nombre no reconocido | Hay un error de escritura en el nombre de la funcion. |
Las funciones son formulas predefinidas que realizan calculos especificos. En lugar de escribir =A1+A2+A3+A4+A5, puede usar =SUMA(A1:A5). Todas las funciones tienen la misma estructura:
=NOMBRE_FUNCION(argumento1; argumento2)
El signo igual + nombre de la funcion + argumentos entre parentesis, separados por punto y coma (;)
Funcion SUMA:
Suma todos los valores en un rango de celdas.
=SUMA(A1:A10) → Suma todos los valores desde A1 hasta A10.
=SUMA(A1;B1;C1) → Suma los valores de A1, B1 y C1 individualmente.
Atajo rapido (Autosuma): Seleccione la celda debajo de una columna de numeros y presione Alt + =. Excel insertara automaticamente la funcion SUMA con el rango correcto.
Funcion PROMEDIO:
Calcula el promedio (media aritmetica) de un rango de valores.
=PROMEDIO(B2:B20) → Calcula el promedio de los valores de B2 a B20.
Ejemplo practico: Si tiene las calificaciones de 20 participantes en las celdas B2:B21, =PROMEDIO(B2:B21) le da la nota promedio del grupo.
Funciones MAX y MIN:
MAX (Valor maximo)
Devuelve el valor mas alto del rango.
=MAX(C2:C50)
Ej: El monto mas alto de una lista de gastos.
MIN (Valor minimo)
Devuelve el valor mas bajo del rango.
=MIN(C2:C50)
Ej: El monto mas bajo de una lista de gastos.
Funciones CONTAR y CONTARA:
CONTAR
Cuenta cuantas celdas contienen numeros.
=CONTAR(A1:A100)
Ignora celdas vacias y celdas con texto.
CONTARA
Cuenta celdas que no estan vacias (numeros + texto).
=CONTARA(A1:A100)
Cuenta todo excepto celdas completamente vacias.
Como insertar una funcion paso a paso:
Haga clic en la celda donde desea el resultado.
Escriba = seguido del nombre de la funcion y abra parentesis: =SUMA(
Seleccione con el mouse el rango de celdas (ejemplo: arrastre desde A1 hasta A10). Excel escribira A1:A10 automaticamente.
Cierre el parentesis ) y presione Enter.
Metodo alternativo
Puede usar el boton Insertar funcion (icono fx junto a la Barra de formulas) para buscar funciones por categoria y obtener ayuda con los argumentos.
Cuando copia una formula de una celda a otra, Excel ajusta automaticamente las referencias de las celdas. Entender como funcionan las referencias es clave para trabajar eficientemente con formulas.
Tipos de referencias:
Referencia Relativa (A1)
Es el tipo predeterminado. Cuando copia la formula, la referencia se ajusta automaticamente segun la nueva posicion.
Ejemplo: Si en C1 tiene =A1*B1 y copia esa formula a C2, se convertira automaticamente en =A2*B2. Excel "entiende" que quiere multiplicar los valores de la misma fila.
Referencia Absoluta ($A$1)
Al agregar el signo $ antes de la letra y el numero, la referencia NO cambia al copiar la formula. Se mantiene fija.
Ejemplo: Si en D1 tiene =A1*$B$1 y copia a D2, se convertira en =A2*$B$1. La referencia a B1 permanece fija. Esto es util cuando una celda contiene un valor constante (como un tipo de cambio o un porcentaje de impuesto).
Referencia Mixta ($A1 o A$1)
Se fija solo la columna ($A1) o solo la fila (A$1).
$A1: La columna A se mantiene fija, pero la fila cambia al copiar.
A$1: La fila 1 se mantiene fija, pero la columna cambia al copiar.
Como cambiar el tipo de referencia:
Cuando esta escribiendo o editando una formula, coloque el cursor sobre la referencia de celda y presione F4 repetidamente para alternar entre los tipos:
A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → A1 (vuelve al inicio)
Ejemplo practico completo:
Escenario: Tabla de precios con IVA (12%)
Suponga que el IVA (12%) esta en la celda E1.
- En A2:A5 tiene los nombres de productos.
- En B2:B5 tiene los precios sin IVA.
- En C2 escribe: =B2*$E$1 (calcula el IVA del primer producto).
- Al copiar C2 hacia abajo (C3, C4, C5), la formula se ajusta a =B3*$E$1, =B4*$E$1, etc.
- B2 cambia (referencia relativa) pero $E$1 se mantiene fijo (referencia absoluta).
Error comun
Si al copiar una formula obtiene resultados incorrectos o errores #REF!, probablemente necesite usar referencias absolutas ($) en las celdas que deben permanecer fijas.
Los graficos permiten visualizar datos de forma clara y atractiva. Un grafico bien disenado comunica tendencias y comparaciones que serian dificiles de ver en una tabla de numeros. Excel ofrece una amplia variedad de tipos de graficos.
Tipos de graficos mas usados:
Grafico de Columnas
Barras verticales. Ideal para comparar valores entre categorias. Ejemplo: gastos por departamento.
Grafico de Barras
Barras horizontales. Similar al de columnas pero util cuando los nombres de categorias son largos.
Grafico de Lineas
Puntos conectados por lineas. Perfecto para mostrar tendencias en el tiempo. Ejemplo: casos ingresados por mes.
Grafico Circular (Pastel)
Muestra proporciones del total. Ejemplo: distribucion del presupuesto por rubro. Mejor con pocas categorias (3-6).
Pasos para crear un grafico:
Prepare sus datos: Asegurese de que sus datos esten organizados en una tabla con encabezados claros. Los encabezados se usaran como etiquetas en el grafico.
Seleccione los datos: Seleccione el rango completo incluyendo los encabezados. Ejemplo: si tiene categorias en A1:A6 y valores en B1:B6, seleccione A1:B6.
Inserte el grafico: Vaya a Insertar en la Cinta de Opciones. Haga clic en el tipo de grafico deseado (Columnas, Lineas, Circular, etc.).
Elija el subtipo: Seleccione la variante especifica (columnas agrupadas, columnas apiladas, etc.).
Personalice: Excel insertara el grafico. Use las pestanas Diseno y Formato (aparecen al seleccionar el grafico) para personalizar.
Personalizar el grafico:
- Titulo del grafico: Haga clic en el titulo para editarlo. Escriba un nombre descriptivo.
- Leyenda: Identifica las series de datos con colores. Haga clic para mover o eliminar.
- Etiquetas de datos: Clic derecho en las barras/lineas > Agregar etiquetas de datos para mostrar los valores.
- Colores: Haga clic en una barra/seccion y use Formato > Relleno de forma para cambiar colores.
- Mover: Haga clic y arrastre el grafico a otra posicion en la hoja.
- Redimensionar: Arrastre las esquinas del grafico para cambiar su tamano.
Estilos rapidos
Al seleccionar el grafico, aparece un icono de pincel a la derecha. Haga clic para elegir entre estilos y combinaciones de colores predefinidos que dan un aspecto profesional sin esfuerzo.
Cuando tiene tablas con muchos datos, necesita herramientas para organizarlos y encontrar informacion especifica. Ordenar reorganiza los datos segun un criterio, y Filtrar muestra solo los datos que cumplen una condicion.
Ordenar datos:
Ordenar reorganiza las filas de su tabla segun los valores de una columna.
Ordenar de forma rapida:
1. Haga clic en cualquier celda de la columna por la que desea ordenar.
2. Vaya a Datos en la Cinta de Opciones.
3. Haga clic en Ordenar de A a Z (ascendente: numeros de menor a mayor, texto en orden alfabetico) o Ordenar de Z a A (descendente).
Ordenar por multiples columnas:
1. Seleccione cualquier celda de la tabla.
2. Vaya a Datos > Ordenar (boton con AZ y flecha).
3. En el cuadro de dialogo, elija la primera columna de ordenamiento y el orden (ascendente/descendente).
4. Haga clic en "Agregar nivel" para anadir un segundo criterio de ordenamiento.
5. Haga clic en Aceptar.
Ejemplo: Ordenar primero por "Departamento" (A-Z) y luego por "Apellido" (A-Z) dentro de cada departamento.
Filtrar datos (Autofiltro):
Los filtros permiten mostrar solo las filas que cumplen ciertos criterios, ocultando temporalmente las demas.
Activar filtros: Seleccione cualquier celda de su tabla. Vaya a Datos > Filtro (o presione Ctrl + Shift + L). Apareceran flechas desplegables en cada encabezado de columna.
Aplicar filtro: Haga clic en la flecha del encabezado de la columna que desea filtrar. Aparecera una lista con todos los valores unicos de esa columna.
Seleccionar valores: Desmarque "Seleccionar todo" y luego marque solo los valores que desea ver. Ejemplo: en la columna "Departamento", marque solo "Penal" para ver solo los registros del departamento penal.
Quitar filtro: Haga clic en la flecha de nuevo y seleccione "Seleccionar todo" o vaya a Datos > Borrar para quitar todos los filtros.
Filtros avanzados:
Al hacer clic en la flecha de filtro, ademas de la lista de valores, puede usar:
- Filtros de texto: "Contiene", "Comienza con", "Termina con" para buscar textos especificos.
- Filtros de numero: "Mayor que", "Menor que", "Entre" para filtrar por rangos de valores.
- Filtros de fecha: "Antes de", "Despues de", "Este mes", "Este ano" para filtrar por periodos.
- Cuadro de busqueda: Escriba directamente en el cuadro de busqueda del filtro para encontrar valores rapidamente.
Consejo importante
Cuando tiene un filtro activo, el icono de la flecha cambia a un embudo y los numeros de fila se muestran en azul. Esto le recuerda que hay datos ocultos. Siempre quite los filtros antes de imprimir o enviar el archivo para no omitir datos involuntariamente.
Atajos utiles para datos:
Practica del Nivel Intermedio
Ejercicio guiado para reforzar formulas, funciones y graficos
Realice el siguiente ejercicio para practicar los conceptos del Nivel Intermedio:
Ejercicio: Reporte de expedientes judiciales por mes
- Abra Excel y cree un libro nuevo. En A1 escriba "Estadistica de Expedientes - [Su Nombre]". Combine A1:E1 y aplique formato de titulo (negrita, tamano 14, centrado).
- Cree encabezados en la fila 3: A3: Mes | B3: Ingresados | C3: Resueltos | D3: Pendientes | E3: % Resolucion. Aplique negrita y relleno verde.
- En A4:A15, use Autorrellenar para escribir los 12 meses (Enero a Diciembre).
- Ingrese valores numericos ficticios en B4:C15 (entre 20 y 80 para cada mes).
- En D4 escriba la formula: =B4-C4 (Pendientes = Ingresados - Resueltos). Copie hacia abajo hasta D15.
- En E4 escriba: =C4/B4 y aplique formato de Porcentaje. Copie hasta E15.
- En la fila 17, use funciones: =SUMA(B4:B15) para el total de ingresados. Repita para C y D. Use =PROMEDIO(E4:E15) para el promedio de resolucion.
- En la fila 18, use =MAX(B4:B15) y =MIN(B4:B15) para los valores maximo y minimo.
- Seleccione A3:C15 y cree un grafico de columnas agrupadas. Agreguele titulo: "Expedientes por Mes".
- Active filtros en su tabla para poder filtrar por cualquier columna.
- Guarde como "Practica_Intermedia_Excel_[SuNombre].xlsx".
Envie su practica a: djsalazarg@oj.gob.gt con el asunto "Practica Intermedia Excel - [Su Nombre]".
Instrucciones: Complete cada ejercicio siguiendo el asistente paso a paso. Al finalizar, guarde el archivo Excel y envielo por correo a djsalazarg@oj.gob.gt.
Control de Gastos Departamental
Cree una tabla de gastos con formato, formulas SUMA y formato de moneda.
Planilla de Asistencia de Personal
Registro de asistencia con funciones CONTAR, SUMA, PROMEDIO y grafico.
Informe de Presupuesto Anual
Presupuesto trimestral con referencias absolutas, graficos y filtros de datos.
Microsoft Outlook 2013
Gestion de correo electronico profesional: enviar, recibir, organizar mensajes, calendario y contactos en Outlook 2013.
Microsoft Outlook 2013 es el programa de correo electronico y organizacion personal de Microsoft Office. Permite enviar y recibir correos electronicos, gestionar su calendario, administrar contactos y organizar tareas, todo desde una sola aplicacion.
Para que se usa Outlook en el ambito judicial?
- Comunicacion oficial entre dependencias y funcionarios
- Envio de documentos, resoluciones y notificaciones
- Coordinacion de reuniones y audiencias mediante el calendario
- Gestion de la libreta de contactos institucionales
Como abrir Outlook:
1. Haga clic en el Menu Inicio.
2. Escriba "Outlook" en la barra de busqueda.
3. Haga clic en Microsoft Outlook 2013.
4. Si es la primera vez, debera configurar su cuenta de correo (su administrador de sistemas le proporcionara los datos).
Diferencia con correo web
Outlook es un programa instalado en su computadora, a diferencia del correo web (como Gmail en el navegador). La ventaja es que puede trabajar sin conexion a internet y sincronizar cuando se reconecte.
La ventana de Outlook se divide en varias areas principales que le permiten navegar y gestionar su correo de forma eficiente.
Partes principales de la ventana:
- Barra de navegacion (izquierda): Permite cambiar entre Correo, Calendario, Contactos y Tareas. Use Ctrl + 1 para Correo, Ctrl + 2 para Calendario, Ctrl + 3 para Contactos.
- Lista de carpetas: Muestra sus carpetas de correo: Bandeja de entrada, Enviados, Borradores, Eliminados, etc.
- Lista de mensajes (centro): Muestra los correos de la carpeta seleccionada, ordenados por fecha.
- Panel de lectura (derecha): Muestra una vista previa del correo seleccionado sin necesidad de abrirlo.
- Cinta de opciones (arriba): Contiene las herramientas y comandos organizados en pestanas, similar a Word.
Carpetas predeterminadas:
Pasos para enviar un correo:
Importante: Verifique antes de enviar
Siempre revise el destinatario, el asunto y el contenido antes de enviar. Un correo enviado no se puede recuperar facilmente. Si necesita guardar un borrador, presione Ctrl + G.
Responder un correo:
- Responder: Presione Ctrl + R o haga clic en "Responder". Responde solo al remitente.
- Responder a todos: Presione Ctrl + Mayus + R o haga clic en "Responder a todos". Responde al remitente y a todos los destinatarios en copia.
Reenviar un correo:
Presione Ctrl + F o haga clic en "Reenviar". Esto le permite enviar un correo recibido a otra persona. Agregue el destinatario y, si lo desea, un mensaje adicional.
Adjuntar archivos:
1. Al redactar un correo, haga clic en Adjuntar archivo (icono de clip) en la Cinta de opciones.
2. Navegue hasta el archivo en su computadora.
3. Seleccione el archivo y haga clic en Insertar.
4. El archivo aparecera adjunto debajo del campo Asunto.
Limite de tamano
La mayoria de servidores de correo tienen un limite de 25 MB por mensaje (incluyendo adjuntos). Si necesita enviar archivos grandes, consulte con su administrador de sistemas.
Mantener su bandeja de entrada organizada es esencial para una comunicacion eficiente.
Crear carpetas:
1. Haga clic derecho sobre Bandeja de entrada en el panel de carpetas.
2. Seleccione Nueva carpeta.
3. Escriba un nombre descriptivo (ejemplo: "Expedientes 2025", "Reuniones", "Personal").
4. Presione Entrar para crear la carpeta.
Mover mensajes a carpetas:
- Arrastrar y soltar: Haga clic en el mensaje y arrastrelo a la carpeta deseada.
- Clic derecho: Haga clic derecho sobre el mensaje > Mover > seleccione la carpeta.
Eliminar mensajes:
- Seleccione el mensaje y presione Supr o haga clic en el icono de eliminar.
- El mensaje va a Elementos eliminados (puede recuperarlo desde alli).
- Para eliminar permanentemente: vaya a Elementos eliminados, seleccione el correo y presione Supr de nuevo.
Marcar mensajes:
Haga clic en la banderita junto a un mensaje para marcarlo como importante o como "pendiente". Esto le ayuda a recordar correos que necesitan seguimiento.
La seccion de Contactos (o Personas) le permite guardar y organizar la informacion de las personas con las que se comunica.
Acceder a Contactos:
Presione Ctrl + 3 o haga clic en el icono de personas en la barra de navegacion inferior.
Agregar un nuevo contacto:
1. En la vista de Contactos, haga clic en Nuevo contacto.
2. Complete los campos: Nombre completo, Correo electronico, Telefono, Cargo e Institucion.
3. Haga clic en Guardar y cerrar o presione Ctrl + G.
Usar contactos al enviar correos:
Al redactar un correo, haga clic en el boton Para: para abrir la libreta de direcciones. Busque el contacto por nombre, seleccionelo y haga clic en Aceptar. Esto evita errores al escribir la direccion manualmente.
Contacto rapido desde un correo
Si recibe un correo de alguien nuevo, haga clic derecho sobre su nombre en el mensaje y seleccione "Agregar a contactos de Outlook". Se creara un contacto automaticamente con su informacion.
El Calendario de Outlook le permite organizar su agenda de trabajo, programar citas y coordinar reuniones con otras personas.
Acceder al Calendario:
Presione Ctrl + 2 o haga clic en el icono de calendario en la barra de navegacion.
Crear una cita:
1. Haga doble clic en la fecha y hora deseada en el calendario.
2. Escriba el Asunto (ejemplo: "Audiencia caso 1234-2025").
3. Agregue la Ubicacion (ejemplo: "Sala de audiencias 3").
4. Configure la hora de inicio y fin.
5. Agregue un recordatorio (15 min, 30 min, 1 hora antes).
6. Haga clic en Guardar y cerrar.
Programar una reunion:
Una reunion es como una cita pero incluye a otros participantes. Al crear el evento, haga clic en "Invitar a asistentes", agregue las direcciones de correo de los participantes y haga clic en Enviar. Los invitados recibiran una solicitud de reunion que pueden aceptar o rechazar.
Vistas del calendario:
Dominar los atajos de Outlook le permitira gestionar su correo de forma mucho mas rapida y eficiente.
| Atajo | Funcion |
|---|---|
| Ctrl + U | Nuevo correo electronico |
| Ctrl + Entrar | Enviar el correo |
| Ctrl + R | Responder al remitente |
| Ctrl + Mayus + R | Responder a todos |
| Ctrl + F | Reenviar el correo |
| Ctrl + G | Guardar borrador |
| Ctrl + B | Buscar correos |
| Supr | Eliminar el correo seleccionado |
| Ctrl + 1 | Ir a Correo |
| Ctrl + 2 | Ir a Calendario |
| Ctrl + 3 | Ir a Contactos |
| F9 | Enviar y recibir correos (sincronizar) |
Atajos esenciales de Outlook
Internet y Navegacion Web
Aprenda a navegar la web, buscar informacion, descargar imagenes, usar el correo electronico y mantenerse seguro en Internet.
Internet es una enorme red mundial de computadoras conectadas entre si. Piense en ella como una gigantesca telarana que une millones de dispositivos (computadoras, telefonos, servidores) permitiendoles compartir informacion instantaneamente.
Conceptos fundamentales:
Red
Grupo de computadoras conectadas entre si para compartir informacion.
Servidor
Computadora potente que almacena paginas web, correos y archivos.
Proveedor (ISP)
Empresa que le da acceso a Internet (ej: Tigo, Claro).
Wi-Fi
Conexion inalambrica a Internet sin necesidad de cables.
Que se puede hacer en Internet?
Buscar informacion
Google, Bing
Enviar correos
Gmail, Outlook
Ver videos
YouTube, Facebook
Descargar archivos
Documentos, imagenes
Comunicarse
WhatsApp, Zoom
Almacenar en la nube
OneDrive, Google Drive
Dato importante
Internet no es lo mismo que la World Wide Web (WWW). Internet es la red fisica de computadoras conectadas; la Web es solo uno de los servicios que funciona sobre Internet, usando navegadores para ver paginas. Otros servicios de Internet incluyen el correo electronico, transferencia de archivos y videollamadas.
Un navegador web es el programa que le permite ver paginas de Internet. Es como una ventana al mundo digital: usted escribe una direccion o busca algo, y el navegador le muestra la informacion.
Navegadores mas comunes:
Google Chrome
El mas utilizado en el mundo
- Rapido y facil de usar
- Se sincroniza con su cuenta de Google
- Gran variedad de extensiones
Microsoft Edge
Incluido en Windows
- Ya viene instalado en Windows 10/11
- Integrado con Microsoft Office
- Buena compatibilidad y seguridad
Como abrir un navegador?
Busque el icono del navegador en el escritorio o en la barra de tareas (la barra de abajo en Windows).
Haga doble clic en el icono (escritorio) o un clic (barra de tareas) para abrirlo.
Tambien puede presionar la tecla Windows, escribir "Chrome" o "Edge", y presionar Enter.
Partes del navegador (anatomia):
Pestana (Tab)
Cada pagina abierta se muestra en una pestana. Puede tener varias abiertas al mismo tiempo.
Barra de Direcciones
Donde escribe la direccion web (URL) o una busqueda rapida.
Barra de Marcadores
Accesos directos a sus paginas favoritas para llegar con un clic.
Area de Contenido
La zona grande donde se muestra el contenido de la pagina web.
Navegar por Internet es como explorar una enorme biblioteca digital. Aqui aprendera las habilidades esenciales para moverse con confianza por la web.
Escribir una direccion web (URL):
Haga clic en la barra de direcciones (parte superior del navegador).
Escriba la direccion completa, por ejemplo: www.google.com
Presione Enter para ir al sitio web.
Trabajar con pestanas:
Abrir nueva pestana
Haga clic en el + junto a las pestanas o presione Ctrl + T
Cerrar pestana
Haga clic en la X de la pestana o presione Ctrl + W
Cambiar de pestana
Haga clic en la pestana deseada o use Ctrl + Tab
Reabrir pestana cerrada
Presione Ctrl + Shift + T para recuperarla.
Historial y Marcadores:
Historial
El navegador guarda una lista de todas las paginas que ha visitado. Utile cuando quiere volver a una pagina pero no recuerda la direccion.
Abrir: Ctrl + H
Marcadores (Favoritos)
Guarde las paginas que visita frecuentemente para acceder a ellas con un solo clic.
Guardar: Ctrl + D
Atajos esenciales del navegador
Google es el buscador web mas utilizado del mundo. Funciona como un gran indice de Internet: usted escribe lo que busca y Google le muestra los resultados mas relevantes.
Como buscar en Google:
Abra su navegador y vaya a www.google.com (o simplemente escriba su busqueda en la barra de direcciones).
Escriba palabras clave de lo que busca. Sea especifico: en vez de "leyes" escriba "leyes laborales Guatemala 2024".
Presione Enter o haga clic en el boton de busqueda.
Revise los resultados. Los primeros suelen ser los mas relevantes. Haga clic en el titulo azul para visitar la pagina.
Consejos para buscar mejor:
Use comillas para frases exactas
"Codigo Procesal Civil" busca esa frase exacta, no palabras sueltas.
Use palabras clave precisas
En vez de "quiero saber sobre computadoras", escriba "partes de una computadora".
Busque por tipo de archivo
reglamento filetype:pdf busca solo documentos PDF.
Busque en un sitio especifico
site:oj.gob.gt acuerdos busca solo dentro del sitio del OJ.
Importante: Evaluar resultados
No todo lo que aparece en Internet es verdadero. Prefiera fuentes oficiales (sitios .gob.gt, .edu.gt) y desconfie de paginas con muchos anuncios o informacion sin autor identificado.
Google no solo busca paginas web, tambien puede buscar imagenes. Esto es muy util cuando necesita fotos, logos, diagramas o ilustraciones para sus documentos de Word o presentaciones.
Como buscar imagenes en Google:
Vaya a www.google.com y realice una busqueda normal.
En los resultados, haga clic en la pestana "Imagenes" que aparece debajo de la barra de busqueda.
Tambien puede ir directamente a images.google.com para buscar solo imagenes.
Como guardar una imagen:
Haga clic en la imagen para verla en tamano grande.
Haga clic derecho sobre la imagen (clic con el boton derecho del mouse).
Seleccione "Guardar imagen como..." del menu que aparece.
Elija una carpeta donde guardarla (como Descargas o Escritorio), ponga un nombre y haga clic en Guardar.
Formatos de imagen comunes:
| Formato | Extension | Uso ideal |
|---|---|---|
| JPG/JPEG | .jpg | Fotografias. El mas comun. |
| PNG | .png | Logos, graficos con fondo transparente. |
| GIF | .gif | Imagenes animadas. |
| SVG | .svg | Graficos vectoriales (se amplian sin perder calidad). |
Usar la imagen descargada en Word:
Una vez guardada la imagen, puede insertarla en Word:
En Word, vaya a Insertar > Imagen, busque el archivo descargado en la carpeta donde lo guardo, seleccionelo y haga clic en Insertar. Luego puede cambiar su tamano arrastrando las esquinas de la imagen.
Sobre derechos de autor
No todas las imagenes de Internet son de uso libre. Para documentos oficiales, busque imagenes con licencia libre o use las de sitios oficiales del Organismo Judicial. En Google Imagenes puede filtrar por derechos: Herramientas > Derechos de uso.
El correo electronico (email) es como enviar una carta, pero de forma instantanea a traves de Internet. Es la herramienta de comunicacion profesional mas importante del mundo digital.
Partes de una direccion de correo:
usuario@dominio.com
Principales servicios de correo gratuitos:
Gmail
@gmail.com
De Google. El mas popular.
Outlook
@outlook.com / @hotmail.com
De Microsoft.
Yahoo
@yahoo.com
Servicio clasico.
Acciones basicas del correo:
Redactar (Nuevo correo)
Cree un mensaje nuevo con destinatario, asunto y cuerpo del mensaje.
Responder
Conteste directamente a quien le envio un correo.
Reenviar
Envie a otra persona un correo que usted recibio.
Adjuntar archivo
Envie documentos, imagenes o archivos junto con su mensaje (icono del clip).
Etiqueta profesional del correo
Siempre incluya un asunto claro, use un saludo profesional, sea breve y directo, revise la ortografia antes de enviar, y nunca olvide adjuntar el archivo si lo menciono en el mensaje.
Descargar significa copiar un archivo desde Internet a su computadora. Puede descargar documentos, imagenes, programas y mucho mas.
Donde van los archivos descargados?
Por defecto, todos los archivos se guardan en la carpeta "Descargas" (Downloads) de su computadora. Puede acceder desde:
En el navegador: presione Ctrl + J para ver las descargas recientes.
En el Explorador de archivos de Windows: vaya a Este equipo > Descargas.
Tipos de archivos comunes que encontrara:
| Tipo | Extension | Se abre con |
|---|---|---|
| Documento Word | .docx | Microsoft Word |
| Hoja de calculo | .xlsx | Microsoft Excel |
| Navegador, Adobe Reader | ||
| Imagen | .jpg, .png | Visor de fotos |
| Comprimido | .zip, .rar | WinRAR, Windows (zip) |
Precaucion con las descargas
Nunca descargue archivos de sitios desconocidos o sospechosos. Los archivos .exe (programas) pueden contener virus. Descargue programas solo de sitios oficiales. Si su navegador muestra una advertencia de seguridad, no ignore el aviso.
Consejo: organice sus descargas
La carpeta Descargas se llena rapidamente. Mueva los archivos importantes a carpetas organizadas (ej: "Documentos", "Imagenes") y elimine los que ya no necesite para mantener su computadora ordenada.
Navegar por Internet es seguro si sigue buenas practicas. Conocer los peligros le ayudara a proteger su informacion personal y la de la institucion.
Amenazas comunes:
Phishing (Suplantacion)
Correos o paginas falsas que imitan bancos o empresas para robar sus contrasenas. Nunca haga clic en enlaces sospechosos.
Virus y Malware
Programas maliciosos que se instalan al descargar archivos de sitios no confiables. Mantenga su antivirus actualizado.
Contrasenas debiles
Usar "123456" o su nombre como contrasena es como dejar la puerta de su casa abierta.
Redes Wi-Fi publicas
Evite ingresar contrasenas o datos bancarios cuando este conectado a Wi-Fi publico (cafeterias, aeropuertos).
Buenas practicas de seguridad:
Use contrasenas fuertes: minimo 8 caracteres, combinando mayusculas, minusculas, numeros y simbolos (ej: Ju$ticia2024!).
Verifique que la URL del sitio sea correcta y tenga candado (https://) antes de ingresar datos.
No comparta contrasenas por correo, WhatsApp ni con companeros de trabajo.
Cierre sesion al terminar de usar correo o servicios en computadoras compartidas.
Mantenga actualizado su navegador y sistema operativo para tener los parches de seguridad mas recientes.
1. Internet y la World Wide Web (WWW) son exactamente lo mismo.
2. Google Chrome y Microsoft Edge son ejemplos de navegadores web.
3. El atajo Ctrl + T abre una nueva pestana en el navegador.
4. Es seguro descargar programas (.exe) de cualquier pagina web.
5. El simbolo del candado en la barra de direcciones indica que el sitio web es seguro (HTTPS).
6. Al usar Google Imagenes, todas las imagenes son de uso libre y se pueden usar sin restricciones.
Haz clic en un termino de la izquierda y luego en su definicion a la derecha:
Arrastra (o haz clic) cada practica a la categoria correcta:
✔ Practica Segura
⚠ Practica Peligrosa
Estos ejercicios combinan todo lo aprendido: buscara informacion e imagenes en Internet, creara documentos profesionales en Word, y organizara datos en Excel. Complete cada ejercicio con el asistente paso a paso.
Informe de Investigacion Web
Busque informacion e imagenes en Google y cree un documento profesional en Word con lo encontrado.
Directorio de Instituciones y Analisis
Busque datos institucionales en Internet, organicelos en Excel con formulas y graficos, y elabore un resumen en Word.
Inteligencia Artificial y Tecnologias Emergentes
Comprenda la 4ta Revolucion Industrial, que es la IA, como funciona, sus aplicaciones y los riesgos eticos que debemos considerar.
La humanidad ha atravesado cuatro grandes revoluciones industriales, cada una transformando radicalmente la forma en que vivimos y trabajamos. Hoy estamos en medio de la 4ta, impulsada por la inteligencia artificial.
Tecnologias de la 4ta Revolucion Industrial:
🤖
Inteligencia Artificial
Maquinas que aprenden y toman decisiones
🌐
Internet de las Cosas
Dispositivos conectados: relojes, autos, casas
🔗
Blockchain
Registros digitales inmutables y seguros
📡
5G
Conectividad ultrarapida
☁
Computacion en la Nube
Procesamiento remoto masivo
🧬
Big Data
Analisis de grandes volumenes de datos
Impacto en el ambito judicial
La 4RI ya esta transformando los sistemas de justicia: expedientes electronicos, notificaciones digitales, videoconferencias para audiencias, y ahora herramientas de IA que ayudan a analizar documentos legales y agilizar procesos.
La Inteligencia Artificial (IA) es la capacidad de las maquinas para realizar tareas que normalmente requieren inteligencia humana: entender lenguaje, reconocer imagenes, tomar decisiones y aprender de la experiencia.
Definicion UNESCO (2024):
"Sistemas informaticos capaces de realizar tareas que habitualmente requieren inteligencia humana, incluyendo percepcion visual, reconocimiento de voz, toma de decisiones y traduccion de idiomas."
IA que ya usa todos los dias (sin saberlo):
Autocompletar del celular
Predice la siguiente palabra
Spotify / YouTube
Recomienda musica y videos
Filtros de fotos
Reconocen y modifican rostros
Deteccion de fraude
Bancos detectan transacciones sospechosas
Importante entender
La IA actual no "piensa" como un humano. No tiene conciencia, emociones ni comprension real. Funciona encontrando patrones estadisticos en enormes cantidades de datos. Es una herramienta poderosa, pero no infalible.
La IA no es una sola cosa; es un campo amplio con varias ramas. Piense en ella como circulos concentricos, donde cada nivel es mas especializado:
Machine Learning (ML)
Algoritmos que aprenden de datos sin ser programados explicitamente. Ej: detectar spam en correos, reconocer comandos de voz.
Deep Learning (DL)
Redes neuronales inspiradas en el cerebro humano. Ej: reconocer rostros, traducir idiomas, conducir autos.
IA Generativa (GenAI) - Lo mas relevante hoy
Modelos que crean contenido nuevo: texto, imagenes, video, audio y codigo. Es la IA de ChatGPT, Gemini y Claude. Funciona prediciendo la siguiente palabra o pixel mas probable basandose en patrones de millones de ejemplos.
La IA generativa puede crear cuatro tipos principales de contenido. Cada uno tiene sus propias herramientas y usos:
LLM: Large Language Model (Modelo de Lenguaje Grande)
Los LLMs son el tipo de IA generativa mas relevante para el ambito profesional. Son modelos entrenados con enormes cantidades de texto que pueden:
- Redactar documentos, correos, informes y resumenes.
- Resumir textos largos en pocos parrafos.
- Traducir entre idiomas con alta calidad.
- Analizar datos, tablas y documentos legales.
- Programar codigo y crear formulas de Excel.
- Responder preguntas y explicar conceptos complejos.
Para el Organismo Judicial
Los LLMs son la herramienta de IA mas util para el trabajo judicial: pueden ayudar a redactar borradores de resoluciones, resumir expedientes extensos, y buscar jurisprudencia relevante. Sin embargo, siempre deben ser supervisados por un profesional humano.
✔ Ventajas
- Productividad: Automatiza tareas repetitivas, ahorrando horas de trabajo.
- Velocidad: Analiza miles de documentos en minutos.
- Accesibilidad: Traduce idiomas, genera subtitulos, describe imagenes.
- Consistencia: No se cansa ni tiene dias malos.
- Democratizacion: Herramientas gratuitas disponibles para todos.
⚠ Riesgos
- Alucinaciones: Inventa datos falsos con total confianza.
- Sesgo: Puede discriminar si los datos de entrenamiento eran sesgados.
- Privacidad: Los datos ingresados pueden ser almacenados.
- Desinformacion: Facilita crear contenido falso (deepfakes).
- Dependencia: Riesgo de perder habilidades criticas.
🚨 Alucinaciones de la IA
Las "alucinaciones" son el riesgo mas critico: la IA puede generar informacion que suena correcta pero es completamente falsa. Puede inventar leyes que no existen, citar articulos inexistentes de codigos legales, o fabricar jurisprudencia falsa. SIEMPRE verifique la informacion generada por IA, especialmente en el ambito juridico.
Existen varios LLMs desarrollados por diferentes empresas. Los tres principales son:
Google Gemini
Google (EE.UU.)
- Gratuito con cuenta Google
- Integrado con Google Workspace
- Busqueda web en tiempo real
- Multimodal (texto, imagen, audio)
gemini.google.com
ChatGPT
OpenAI (EE.UU.)
- Version gratuita y de pago
- El mas popular del mundo
- Generacion de imagenes (DALL-E)
- Modelos GPT-4o y o3
chatgpt.com
Claude
Anthropic (EE.UU.)
- Version gratuita limitada
- Enfoque en seguridad y etica
- Excelente para textos largos
- Modelos Claude 4.5/4.6
claude.ai
Para este curso usaremos Google Gemini
Elegimos Gemini porque es gratuito, se accede con cualquier cuenta de Google, esta integrado con herramientas que ya conoce, y tiene capacidades de busqueda en tiempo real. En el modulo siguiente aprenderemos a usarlo paso a paso.
1. La 4ta Revolucion Industrial se caracteriza por la inteligencia artificial, el Internet de las Cosas y el Big Data.
2. La IA actual piensa y tiene conciencia como un ser humano.
3. Las "alucinaciones" de la IA son respuestas que suenan correctas pero contienen informacion falsa.
4. Un LLM (Large Language Model) es un tipo de IA generativa especializada en texto.
5. Deep Learning es un concepto mas amplio que Machine Learning.
Haz clic en un termino y luego en su definicion:
Alfabetizacion de Prompts e IA Judicial
Aprenda a comunicarse con la IA, use Google Gemini, comprenda tokens y prompts, y descubra el uso etico de la IA en el ambito judicial.
No todos los LLMs son iguales ni provienen del mismo lugar. Es importante entender quien los desarrolla, donde se almacenan los datos y bajo que regulaciones operan, especialmente para uso institucional.
Consideracion para el Organismo Judicial
Al usar LLMs con informacion institucional, considere: donde se almacenan sus datos? Los modelos estadounidenses operan bajo leyes de EE.UU. Los chinos bajo leyes chinas. Para datos sensibles del poder judicial, prefiera herramientas aprobadas institucionalmente y nunca ingrese datos confidenciales de expedientes en LLMs publicos.
Google Gemini es el LLM de Google. Es gratuito, se accede con cualquier cuenta de Google (Gmail), y es ideal para comenzar a trabajar con IA.
Como acceder a Gemini:
Abra su navegador y vaya a gemini.google.com
Inicie sesion con su cuenta de Google (la misma de Gmail). Si no tiene una, cree una en accounts.google.com.
Vera una pantalla con un cuadro de texto que dice "Pregunta lo que quieras". Ese es el campo donde escribe sus prompts (instrucciones).
Escriba algo simple como: Hola, que puedes hacer? y presione Enter.
Interfaz de Gemini:
Campo de prompt
El cuadro de texto donde escribe sus instrucciones a la IA.
Historial de chats
Panel izquierdo con sus conversaciones anteriores.
Respuesta de Gemini
El area central donde la IA muestra su respuesta.
Nuevo chat
Boton "+" para iniciar una conversacion nueva (limpia el contexto).
Los LLMs no leen palabras como nosotros. Dividen el texto en pedazos mas pequenos llamados tokens. Un token puede ser una palabra, parte de una palabra, o incluso un signo de puntuacion.
Por que importan los tokens?
Costo
Las versiones de pago cobran por token. Mas tokens = mas costo.
Limite de contexto
Cada LLM tiene un limite maximo de tokens por conversacion (ventana de contexto).
Velocidad
Mas tokens tardan mas en procesarse. Prompts concisos = respuestas mas rapidas.
Regla practica
En espanol: 1 token ≈ 3/4 de una palabra. Una pagina ≈ 500-700 tokens.
Un prompt es la instruccion o pregunta que usted le da a la IA. La calidad de la respuesta depende directamente de la calidad de su prompt. Esto se conoce como "Prompt Engineering" o alfabetizacion de prompts.
Comparacion: prompt malo vs bueno
✘ Prompt vago
"Dime sobre leyes"
Resultado: respuesta generica, sin enfoque, posiblemente de otro pais.
✔ Prompt especifico
"Actua como abogado guatemalteco. Resume las 5 causas principales de despido justificado segun el Codigo de Trabajo de Guatemala (Decreto 1441). Usa formato de lista numerada."
Resultado: preciso, enfocado, verificable.
Tecnica: iterar y mejorar
Si la primera respuesta no es lo que esperaba, no empiece de nuevo. Refine su prompt: "Eso esta bien, pero hazlo mas corto" o "Agrega los numeros de articulos". La IA mejora con cada instruccion adicional en la misma conversacion.
No todo lo que genera la IA tiene el mismo nivel de confiabilidad. Use este semaforo para evaluar cuando confiar en las respuestas:
Regla de oro
La IA es un asistente, no un sustituto. Toda informacion generada por IA que se use en el ambito judicial debe ser verificada por un profesional humano antes de ser considerada oficial.
Organizaciones internacionales como la UNESCO y la Union Europea (CEPEJ) han desarrollado marcos eticos para el uso de IA en sistemas de justicia.
5 Principios CEPEJ (Carta Etica Europea para IA en Justicia):
EU AI Act: Clasificacion de riesgo
La Union Europea clasifica los usos de IA por niveles de riesgo. Los sistemas judiciales se clasifican como "alto riesgo", lo que requiere:
- Supervision humana obligatoria en todas las decisiones.
- Transparencia: informar cuando se utiliza IA.
- Evaluaciones de impacto antes de implementar.
- Registro y trazabilidad de las decisiones.
Recomendaciones UNESCO para IA en Justicia:
Capacitar a jueces y personal judicial en alfabetizacion de IA antes de implementarla.
Nunca delegar decisiones judiciales exclusivamente a la IA.
Auditar regularmente los sistemas de IA para detectar sesgos.
Proteger datos personales de las partes procesales.
Garantizar acceso a la justicia independientemente de la tecnologia disponible.
Usos PERMITIDOS de IA en el trabajo judicial:
Redactar borradores de oficios, providencias y notificaciones (siempre revisados por humano).
Resumir documentos extensos para facilitar su lectura.
Mejorar la redaccion de textos propios (claridad, ortografia, estilo).
Crear formulas de Excel o resolver dudas tecnicas de Office.
Aprender y capacitarse pidiendo explicaciones de conceptos legales.
Usos PROHIBIDOS o de alto riesgo:
Ingresar datos personales de partes procesales (nombres, DPI, datos de expedientes).
Copiar resoluciones generadas por IA sin revision humana completa.
Usar IA para tomar decisiones judiciales de fondo (sentencias, autos).
Confiar en citas de jurisprudencia o articulos de ley sin verificar en fuentes oficiales.
Protocolo en 5 pasos para usar IA responsablemente:
- Anonimice: Antes de consultar a la IA, remueva nombres, numeros de expediente y datos personales.
- Consulte: Escriba su prompt siendo especifico sobre el contexto guatemalteco.
- Verifique: Revise cada dato, cita legal y referencia contra fuentes oficiales.
- Adapte: Modifique el resultado segun su criterio profesional y el caso concreto.
- Documente: Si uso IA como herramienta de apoyo, sea transparente al respecto.
1. Un "token" es la unidad basica en que los LLMs dividen el texto para procesarlo.
2. Es seguro ingresar nombres completos y datos de expedientes judiciales en ChatGPT o Gemini.
3. Un buen prompt incluye rol, contexto, tarea y formato deseado.
4. Segun la CEPEJ, la IA puede tomar decisiones judiciales sin supervision humana si es suficientemente avanzada.
5. El EU AI Act clasifica los sistemas de IA en el ambito judicial como "alto riesgo".
6. DeepSeek y Qwen son LLMs desarrollados en China, sujetos a regulaciones del gobierno chino.
Arrastra cada uso de IA a la categoria del semaforo correcta:
🟢 Verde: Usar
🟡 Amarillo: Verificar
🔴 Rojo: No usar
Mi Primer Proyecto con IA: Investigacion Asistida
Use Google Gemini para investigar un tema juridico, aplique el semaforo de verificacion, y documente todo en Word.