Escuela de Estudios Judiciales
Curso de Microsoft
Windows y Office 2013
Curso interactivo paso a paso para dominar las herramientas esenciales de productividad. Aprenda desde las generalidades de Windows hasta el manejo profesional de Microsoft Office 2013.
Contenido del Curso
Seleccione un modulo para comenzar su aprendizaje
Excel
Hojas de calculo, formulas, graficos y manejo de datos.
Outlook
Gestion de correo electronico, calendario y contactos profesionales.
Microsoft Windows
Generalidades del sistema operativo Windows: escritorio, manejo de archivos, configuracion basica y atajos de teclado.
Windows es el sistema operativo desarrollado por Microsoft que permite a los usuarios interactuar con la computadora. Es como el "cerebro" que coordina todo lo que sucede en su equipo: desde abrir programas hasta guardar archivos.
Dato importante
El sistema operativo es lo primero que se carga cuando enciende su computadora. Sin el, no podria usar ningun programa ni acceder a sus archivos.
Funciones principales de Windows:
- Administrar los programas instalados en su computadora
- Gestionar archivos y carpetas (documentos, fotos, videos)
- Controlar el hardware (impresora, teclado, mouse, pantalla)
- Proporcionar seguridad con actualizaciones y antivirus
- Permitir conectarse a Internet y redes
Versiones comunes:
Las versiones mas utilizadas actualmente son Windows 10 y Windows 11. Ambas comparten la mayoria de funciones basicas que aprenderemos en este curso.
El Escritorio es la pantalla principal que ve despues de iniciar sesion. Es su area de trabajo donde puede acceder a programas, archivos y configuraciones.
Elementos del Escritorio:
Iconos del escritorio
Accesos directos a programas y archivos. Haga doble clic para abrirlos.
Barra de Tareas
Barra en la parte inferior con el boton Inicio, programas fijados y el reloj.
Boton Inicio
Icono de Windows en la esquina inferior izquierda. Acceso a todos los programas.
Area de Notificaciones
Esquina inferior derecha: reloj, volumen, Wi-Fi, estado de bateria.
Fondo de Escritorio:
Para cambiar el fondo, haga clic derecho en un espacio vacio del escritorio y seleccione "Personalizar". Puede elegir una imagen, un color solido o una presentacion de fotos.
El Menu Inicio
Presione la tecla Windows o haga clic en el icono de Windows. Desde aqui puede:
- Buscar programas, archivos y configuraciones escribiendo su nombre
- Acceder a programas instalados recientemente
- Apagar, reiniciar o suspender el equipo
- Acceder a su cuenta de usuario y configuracion
La Barra de Tareas
Es la franja horizontal en la parte inferior de la pantalla.
Fijar programas: Haga clic derecho sobre un programa y seleccione "Anclar a la barra de tareas" para tener acceso rapido.
Cambiar entre ventanas: Haga clic en el icono del programa en la barra para cambiar a esa ventana.
Vista de tareas: Presione Windows + Tab para ver todas las ventanas abiertas.
El Explorador de Archivos es la herramienta para navegar por todos los archivos y carpetas de su computadora. Abralo con Windows + E.
Partes del Explorador:
- Panel de navegacion (izquierda): Acceso rapido, Este equipo, Documentos, Descargas, Escritorio
- Barra de direcciones (arriba): Muestra la ubicacion actual. Puede escribir una ruta directamente.
- Area de contenido (centro): Muestra los archivos y carpetas de la ubicacion actual.
- Barra de busqueda: Busque archivos por nombre escribiendo en la esquina superior derecha.
Ubicaciones importantes:
Consejo
Mantenga sus archivos organizados en carpetas con nombres descriptivos. Esto le ahorrara tiempo al buscar documentos importantes.
Crear una carpeta nueva:
Abra el Explorador de Archivos y navegue a la ubicacion deseada.
Haga clic derecho en un espacio vacio y seleccione Nuevo > Carpeta.
Escriba el nombre de la carpeta y presione Enter.
Operaciones con archivos:
| Accion | Con mouse | Atajo de teclado |
|---|---|---|
| Copiar | Clic derecho > Copiar | Ctrl + C |
| Pegar | Clic derecho > Pegar | Ctrl + V |
| Cortar (mover) | Clic derecho > Cortar | Ctrl + X |
| Eliminar | Clic derecho > Eliminar | Supr / Delete |
| Renombrar | Clic derecho > Cambiar nombre | F2 |
| Deshacer | -- | Ctrl + Z |
Importante
Cuando elimina un archivo, este va a la Papelera de Reciclaje. Puede recuperarlo desde alli. Para eliminar permanentemente, use Shift + Supr (no se puede deshacer).
Cada programa que abre en Windows aparece dentro de una ventana. Aprender a manejar ventanas le permite trabajar de forma mas eficiente.
Botones de la ventana (esquina superior derecha):
Minimizar: Oculta la ventana en la barra de tareas sin cerrarla.
Maximizar/Restaurar: Hace la ventana de pantalla completa o la regresa a su tamano anterior.
Cerrar: Cierra el programa. Asegurese de guardar su trabajo primero.
Dividir pantalla (Snap):
Puede ver dos ventanas lado a lado facilmente:
- Windows + Flecha Izquierda — Ancla la ventana a la mitad izquierda.
- Windows + Flecha Derecha — Ancla la ventana a la mitad derecha.
- Windows + Flecha Arriba — Maximiza la ventana.
- Windows + Flecha Abajo — Minimiza la ventana.
Productividad
Use Alt + Tab para cambiar rapidamente entre ventanas abiertas. Mantenga presionado Alt y presione Tab repetidamente para navegar entre ellas.
Acceda a la configuracion con Windows + I o buscando "Configuracion" en el Menu Inicio.
Ajustes mas importantes:
Pantalla
Sistema > Pantalla. Ajuste el brillo, la resolucion y la escala de texto. Si conecta un monitor externo, aqui lo configura.
Sonido
Sistema > Sonido. Configure el volumen, elija los altavoces correctos y pruebe el microfono.
Impresoras
Dispositivos > Impresoras y escaner. Agregue una nueva impresora o establezca su impresora predeterminada.
Red e Internet
Red e Internet > Wi-Fi. Conectese a redes inalambricas y verifique el estado de su conexion.
Dominar los atajos de teclado es una de las mejores formas de ser mas productivo. Estos son los mas importantes:
| Atajo | Funcion |
|---|---|
| Ctrl + C | Copiar el elemento seleccionado |
| Ctrl + V | Pegar lo copiado |
| Ctrl + X | Cortar (mover) el elemento seleccionado |
| Ctrl + Z | Deshacer la ultima accion |
| Ctrl + S | Guardar el documento actual |
| Ctrl + A | Seleccionar todo |
| Alt + Tab | Cambiar entre ventanas abiertas |
| Alt + F4 | Cerrar la ventana activa |
| Windows + E | Abrir el Explorador de Archivos |
| Windows + L | Bloquear la computadora |
| Windows + D | Mostrar el escritorio |
| Windows + I | Abrir Configuracion |
| Impr Pant | Captura de pantalla completa |
| Windows + Shift + S | Captura de pantalla de un area seleccionada |
Recomendacion
Practique estos atajos diariamente. Comience con Ctrl + C, Ctrl + V y Ctrl + Z. Despues agregue mas gradualmente.
Microsoft Word 2013
Creacion y edicion de documentos profesionales: formato, tablas, imagenes, estilos y herramientas esenciales de Word 2013.
Microsoft Word 2013 es el procesador de texto mas utilizado en el mundo. Permite crear, editar y dar formato a documentos como cartas, informes, resoluciones judiciales, memorandos y cualquier tipo de texto profesional. Esta version incluye una interfaz moderna con la Cinta de Opciones y compatibilidad con formatos .docx.
Para que se usa Word en el ambito judicial?
- Redaccion de resoluciones y sentencias
- Elaboracion de oficios y memorandos
- Creacion de informes y reportes
- Elaboracion de actas y documentos legales
Como abrir Word:
1. Haga clic en el Menu Inicio.
2. Escriba "Word" en la barra de busqueda.
3. Haga clic en Microsoft Word.
4. Seleccione "Documento en blanco" para comenzar.
La ventana de Word tiene varias partes importantes que debe conocer:
Barra de titulo
Parte superior. Muestra el nombre del documento y los botones para minimizar, maximizar y cerrar.
Cinta de Opciones (Ribbon)
La franja con pestanas como Inicio, Insertar, Disposicion, Referencias, Revisar, Vista. Contiene todas las herramientas organizadas por categoria.
Area de trabajo
La hoja en blanco donde escribe su documento. Es la parte central y mas grande de la ventana.
Barra de estado
Parte inferior. Muestra el numero de pagina, conteo de palabras y el zoom del documento.
Pestanas principales de la Cinta:
- Inicio: Formato de texto (fuente, tamano, negrita, alineacion, listas)
- Insertar: Tablas, imagenes, formas, encabezados, numeros de pagina
- Diseño de pagina: Margenes, orientacion, tamano de pagina, columnas (en Office 2013 se llama "Diseño de pagina")
- Referencias: Tabla de contenido, notas al pie, citas
- Revisar: Ortografia, comentarios, control de cambios
Crear un nuevo documento:
Use Ctrl + N o vaya a Archivo > Nuevo > Documento en blanco.
Guardar un documento:
Elija la ubicacion donde quiere guardar (Documentos, Escritorio, etc.).
Escriba un nombre descriptivo para el archivo.
Elija el formato: .docx (Word) o .pdf (no editable).
Abrir un documento existente:
Presione Ctrl + O o vaya a Archivo > Abrir y navegue hasta el archivo.
Importante: Guarde con frecuencia
Presione Ctrl + S cada pocos minutos para no perder su trabajo. Word tiene autoguardado, pero es buena practica guardar manualmente.
Para dar formato al texto, primero debe seleccionarlo. Haga clic y arrastre sobre el texto, o use Ctrl + A para seleccionar todo.
Formato basico (pestana Inicio):
| Formato | Atajo | Descripcion |
|---|---|---|
| Negrita | Ctrl + B | Resalta el texto con trazo grueso |
| Cursiva | Ctrl + I | Texto inclinado, para enfasis o titulos |
| Subrayado | Ctrl + U | Linea debajo del texto |
| Tamano de fuente | Ctrl + Shift + > | Aumenta el tamano del texto |
| Cambiar fuente | -- | Seleccione la fuente en el menu desplegable de la Cinta |
Cambiar la fuente y tamano:
En la pestana Inicio, use los menus desplegables de fuente y tamano. Las fuentes mas comunes para documentos legales son Times New Roman 12 o Arial 12.
Color de texto:
Haga clic en el icono "A" con una barra de color debajo, en la pestana Inicio. Para resaltar texto, use el icono del marcador.
Tipos de alineacion:
Para documentos legales
El texto justificado (Ctrl + J) es el mas utilizado en documentos judiciales y legales, ya que da una apariencia profesional y uniforme.
Interlineado:
El interlineado es el espacio entre lineas. Para cambiarlo: pestana Inicio > Espaciado entre lineas y parrafos (icono con flechas arriba/abajo). El interlineado mas comun para documentos legales es 1.5 o doble (2.0).
Sangria:
La sangria desplaza el texto hacia la derecha. Use la tecla Tab para agregar sangria al inicio de un parrafo, o ajuste las sangrias en Disposicion > Sangria.
Listas:
- Listas con vinetas: Icono de puntos en la pestana Inicio.
- Listas numeradas: Icono de numeros en la pestana Inicio.
- Use Tab para crear subniveles en una lista.
Las tablas son utiles para organizar informacion en filas y columnas.
Pasos para insertar una tabla:
Coloque el cursor donde desea insertar la tabla.
Vaya a Insertar > Tabla.
Seleccione el numero de filas y columnas deslizando el mouse sobre la cuadricula.
Haga clic para insertar la tabla.
Editar la tabla:
- Haga clic en una celda para escribir en ella.
- Use Tab para moverse a la siguiente celda.
- Seleccione una fila o columna y haga clic derecho para agregar o eliminar filas/columnas.
- Use la pestana Diseno de tabla (aparece al hacer clic en la tabla) para cambiar estilos y colores.
Insertar una imagen:
1. Vaya a Insertar > Imagenes.
2. Seleccione "Este dispositivo" para buscar en su computadora.
3. Navegue hasta la imagen y haga clic en Insertar.
Ajustar la imagen:
- Cambiar tamano: Haga clic en la imagen y arrastre las esquinas (mantenga Shift para mantener proporciones).
- Posicion: Haga clic derecho > Ajustar texto para elegir como el texto fluye alrededor de la imagen.
- Opciones de ajuste de texto: "En linea con el texto", "Cuadrado", "Detras del texto", "Delante del texto".
Insertar formas:
Vaya a Insertar > Formas. Puede agregar rectangulos, flechas, lineas y cuadros de texto. Utiles para organigramas o diagramas simples.
La pestana Disposicion de pagina (o "Diseño" en algunas versiones) controla la estructura fisica del documento.
Margenes:
Vaya a Disposicion > Margenes. Para documentos legales se recomienda: Superior e Inferior: 2.5 cm, Izquierdo y Derecho: 3 cm. Use "Margenes personalizados" para ajustes exactos.
Orientacion:
Tamano de pagina:
Disposicion > Tamano. Los mas comunes son Carta (Letter) y Oficio (Legal).
Numeros de pagina:
Vaya a Insertar > Numero de pagina. Elija la posicion (arriba o abajo) y el formato. Puede omitir el numero en la primera pagina desde "Opciones de encabezado".
Encabezado y Pie de pagina:
Son areas en la parte superior e inferior de cada pagina que se repiten automaticamente.
1. Vaya a Insertar > Encabezado (o Pie de pagina).
2. Seleccione un estilo o elija "Editar encabezado".
3. Escriba el texto deseado (ejemplo: nombre de la institucion, numero de expediente).
4. Haga doble clic fuera del encabezado para volver al documento.
Estilos de texto:
Los estilos son formatos predefinidos que mantienen consistencia en todo el documento.
- Titulo 1: Para titulos principales del documento.
- Titulo 2: Para subtitulos o secciones.
- Normal: Para el texto del cuerpo.
Ventaja de usar Estilos
Si usa estilos de titulo, puede generar automaticamente una Tabla de Contenido desde Referencias > Tabla de contenido. Esto es muy util para documentos largos.
Revision ortografica:
Word subraya automaticamente los errores: rojo para ortografia y azul para gramatica. Para revisar todo el documento, presione F7 o vaya a Revisar > Ortografia y gramatica.
Buscar y reemplazar:
Use Ctrl + H para buscar una palabra y reemplazarla por otra en todo el documento. Muy util para corregir nombres o terminos repetidos.
Imprimir:
1. Presione Ctrl + P o vaya a Archivo > Imprimir.
2. Seleccione la impresora.
3. Configure: paginas a imprimir, numero de copias, orientacion.
4. Use la vista previa para verificar como se vera el documento.
5. Haga clic en Imprimir.
Exportar a PDF:
Vaya a Archivo > Guardar como y en "Tipo" seleccione PDF. O use Archivo > Exportar > Crear documento PDF/XPS. Los documentos PDF no se pueden editar facilmente, lo que los hace ideales para documentos oficiales.
Atajos esenciales de Word
Microsoft Excel
Contenido en desarrollo
Proximamente
El modulo de Microsoft Excel esta actualmente en desarrollo. Incluira hojas de calculo, formulas, graficos y manejo de datos.
Microsoft Outlook
Contenido en desarrollo
Proximamente
El modulo de Microsoft Outlook esta actualmente en desarrollo. Incluira gestion de correo electronico, calendario y contactos.